İş Etiği Politikası

Bu politikanın amacı, şirketimizin faaliyetlerini yürütürken izlenmesi gereken temel davranış kurallarını, değerlerini ve ilkelerini belirlemek, Sosyal Sorumluluk Politikamıza ek olarak kurumumuzun etik ve ahlaki konulara bakışını tanımlamaktır.

Bu politikanın kapsamı dahilinde olan tüm çalışanlarımızdan, yöneticilerimizden, tedarikçilerimizden, taşeronlarımızdan ve tüm diğer iş ortaklarımızdan etik ilkelerimize uymasını beklemekteyiz.

Çalışanlarımıza ne şekilde davranılması konusunda emin olunamayan durumlarda, etik ilkeler hakkındaki soru ve endişelerinde, etik ihlallerin önlenmesinde yönetim ile irtibata geçmelerini tavsiye etmekteyiz.

İş Etiği İlkelerimiz ve uygulamalarımız aşağıdaki gibidir:

1. Solmazer Sosyal Sorumluluk Politikasına ve Solmazer Disiplin Prosedürüne uygun hareket edilmelidir.

2.Etik kurallarımız, diğer tüm politikalarımızla birlikte doğruluk, dürüstlük, objektiflik, şeffaflık ve hesap verilebilirlik ilkeleri üzerine kuruludur.

3.Solmazer işlerinde güvenilir ve saygın olmayı hedeflemektedir. Adil, saygılı, proaktif davranılmalı, görev ve sorumluluklar zamanında yerine getirilmelidir.

4.Çalışanlarımız işlerini yürütürken, Entegre Yönetim Sistemi içinde tanımlanmış tüm şirket uygulamaları ile tüm yasal mevzuatlara uymakla yükümlüdürler.

5.Şirketimiz işlemlerimize ilişkin; hazırlanan her türlü finansal rapor, mali tablo ve kaydın ulusal ve uluslararası muhasebe standartlarına göre tutulmasını, ticari ve mali işlemlere ait belgelerin gerçek durumu yansıtmasını, kayıt altına alınmasını ve raporlanmasını, amacının dışında hiçbir ödeme yapılmamasını, belge ve kayıtların emniyetli şekilde muhafaza edilmesini sağlamaktadır.

6.Şirketimiz işlemlerimize ilişkin; hazırlanan her türlü finansal rapor, mali tablo ve kaydın ulusal ve uluslararası muhasebe standartlarına göre tutulmasını, ticari ve mali işlemlere ait belgelerin gerçek durumu yansıtmasını, kayıt altına alınmasını ve raporlanmasını, amacının dışında hiçbir ödeme yapılmamasını, belge ve kayıtların emniyetli şekilde muhafaza edilmesini sağlamaktadır.

7.Şirketimiz, çalışanlarımız ve paydaşlarımızın bilgilerini koruyan şirket içi bilgi güvenliği politikaları kurulmuştur. Bu uygulamalara uygun olarak tüm ticari ve kişisel bilgilerin gizliliği ve mahremiyetine özen gösterilmelidir.

8.Çalışanlarımız şirketimizin gizli bilgilerini(ticari bilgiler, ticari sırlar, şifreler, çalışanların özlük bilgileri, ortaklıklar, anlaşmalar, yöntemler-knowhow, teknik çizimler, tasarımlar, patentler, faydalı modeller, fikri mülkiyet hakları vb. dâhil olmak üzere) korumalı, kopyalamamalı, tahrip etmemeli, değiştirmemeli, saklamalı, kurum dışına çıkarmamalı, üçüncü şahıs veya kurumlarla paylaşmamalıdır. Bu tarz gizli bilgiler yalnızca ilgili kişide kalmalı, sosyal alanlarda(yemekhane, soyunma odası, tuvalet, servisler vb.) konuşulmamalıdır.

9.Şiddete (taciz, istismar, suistimal, insanlık dışı kötü muamele, yıldırma ya da fiziksel, sözlü, cinsel, dijital, psikolojik şiddet ve baskı) ve Tacize Sıfır Tolerans politikamız gereğince çalışanlarımızın bu tür davranışları paydaşlarımıza (diğer çalışanlara, yöneticilere, müşterilere, iş ortaklarına, tüketicilere ve ziyaretçilere) sergilemesi kesinlikle yasaktır. 

10.Çalışanlarımızın, kişiler veya kuruluşlar hakkında dayanaksız ve asılsız beyanlarda bulunması ve/veya dedikodu yapması ve çalışma arkadaşlarını kötülemesi yasaktır.

11.Kamuyu aydınlatma gerektiren durumlarda, çalışanlarımız yetki verilmedikçe şirket adına üçüncü şahıslara sözlü ya da yazılı açıklamada bulunmamalıdır.

12.Çalışanlarımız sosyal medyayı kişisel amaçları için kullanırken Solmazer ’in imajı ve saygınlığını olumsuz yönde etkileyecek paylaşım ve yorumlardan uzak durmalıdır. Sosyal medya, Solmazer Sosyal Sorumluluk Politikası ve Solmazer İş Etiği Politikasına uygun olacak şekilde kullanılmalıdır.

13.Şirketimize bağlı binalara ateşli silahlar, patlayıcılar veya kanunen silah sayılabilecek eşyanın getirilmesi kesinlikle yasaktır.

14.Kişisel bilgilerin gizliliği hakkına saygı göstermekle birlikte, bağımlılık oluşturan maddelerin kullanımının, şirketimiz müşterilerine ürün ve hizmet sunabilmesinin önünde ve ayrıca çalışan sağlığını ve iş emniyetini tehdit eden ciddi bir sorun olarak görüyoruz. Bu sebeple şirketimiz, uyuşturucu ve madde bağımlılığının bulunmadığı bir çalışma ortamının sürdürülmesine önem vermektedir. Şirketimize bağlı binalarda veya şirketimiz işleri yürütülürken uyuşturucu ve uyarıcı maddelerin imalatı, dağıtımı, bulundurulması ve/veya kullanılması yasaktır. Çalışanlar, herhangi bir uyuşturucunun veya diğer bir maddenin etkisi altındayken veya yetenekleri zayıflamışken işe gelemezler veya görevde kalamazlar. Şirketimiz bu durumun tespitine yönelik ilave testler isteyebilir.

15.Çalışanlarımız doğrudan ve dolaylı yollarla “tacir” veya “esnaf” sayılmasını gerektiren çalışmalarda bulunamaz. Dışarıya çalışma anlamı taşıyabilecek olan çalışma saatleri içinde veya dışında bir başka kişi ve/veya kurum için ücret veya benzer bir menfaat karşılığı çalışma durumlarından kaçınılmalıdır. Çalışanlarımız ve akrabaları, şirketin doğrudan iş ilişkisi bulunduğu bir tedarikçinin veya herhangi bir rakibinin sahibi, hisse veya kar ortağı olamaz, şirketimiz ile rakip pozisyonuna gelemez.

16.Şirket çalışanlarımızın şirketteki görevinden ve şahsi itibarından faydalanarak akrabaları, yakınları ve iş ortaklarıyla menfaat/çıkar çatışması doğurabilecek durumlardan (işe alma, işe aldırma, atama, mal veya hizmet alma/satma, danışmanlık, gizli bilginin ifşası, şahsi hediye verme/sunma, eğlence ve davette ağırlama, özel indirim uygulama vb. durumlar) uzak durmalıdır. İstenmeden de çıkar çatışması oluşturacak durumlar oluşmuşsa Bildirme Yükümlülüğü çerçevesinde derhal yönetime bilgi vermelidir.

17.Şirket olarak; ulusal ve uluslararası mevzuat hükümleri çerçevesinde, kara paranın aklanması, terörün finansmanı, kaçakçılık, zimmete para geçirme, usulsüzlük, yolsuzluk, rüşvet ve benzeri suçlarla mücadeleyi önemli bir ilke olarak benimseriz. Bu eylemlere karşı sıfır tolerans gösteririz.

Bu konuda çalışanlarımızdan beklentilerimiz;

-Bu suçlarla mücadele konusunda yürürlükteki bütün yasa ve yönetmelik hükümlerine uygun hareket etmelidir.

-Bu suçlara işaret eden belirtiler hakkında yönetimi uyarmalıdır.

-Bu suçlara bulaşmış kişilerle iş yapılmamalıdır.

-Tedarikçi veya diğer paydaşlardan(rakipler, müşteriler, vb.) indirim, imtiyaz, borç, ödeme, özel indirimli şahsi kredi, komisyon ve bağış anlamında gelebilecek her türlü para ve paraya çevrilebilen araçlar (çek, altın, takı, hediye çeki, hazine bonosu, hisse senetleri gibi) hediye kabul edilmemelidir. Aynı şekilde bu tarz hediyeler yönetimin haberi olmadan paydaşlara verilmemelidir.

18.Şirketimiz yalnızca yasal olan ve şirket politikalarına uygun olan yardım amaçlı katkı ve sponsorluklara destek vermektedir. Bu katkı ve sponsorluklar, açık ve şeffaf bir biçimde yapılmaktadır.

19.Şirket olarak, siyasi partilere, politikacılara ya da siyasi adaylara bağış yapmaz, çalışan ve yöneticilerinin politik görüş ve düşüncelerini yönlendirmez, söz konusu düşüncelerini açıklaması talebinde bulunmaz ve kayıt altına almayız.

Çalışanlarımızın ve yöneticilerimizin herhangi bir politik faaliyete veya toplumsal etkinliğe dâhil olma ve katkıda bulunma kararı şahsi olup, sadece kişisel görüşlerini yansıtır. Ancak şirketimize ait binalarda politik konularda propaganda yapmak gibi siyasi düşüncelerini yayma amaçlı faaliyetlere izin vermeyiz.

Şirket kaynaklarını (araç, bilgisayar, e-posta vb.) siyasi amaçlı faaliyetlere tahsis etmeyiz.

Şirket adına iş ve özel yaşamımızda özellikle de sosyal medya hesapları vasıtasıyla herhangi bir siyasi parti ve/veya politik amaçlı sivil toplum kuruluşuna yönelik açıklamalarda bulunmayız.

20.Şirketimiz bu politikada belirtilen ilkeler hakkında işe girişte çalışanlarına bilgi verir. Ayrıca, her yıl en az bir kere yapılan etik değerler eğitiminde çalışanlarını sürece dahil ederek bilgilendirir.

21.Şirketimiz yukarıda bahsedilen kurallara uymayan şahıs ve kurumlarla iş ilişkisine girmeyeceğini ve olan iş ilişkisini keseceğini taahhüt etmektedir.

22.Bu politikaya aykırı davranışlar, Disiplin Prosedürü kapsamında değerlendirilir. Gerekirse iş sözleşmesinin feshi dahil disiplin yaptırımları uygulanır. Bu yüzden şirketimiz, çalışanlarımızdan ve paydaşlarımızdan bu politikada belirtilen kuralları ihlal edenleri ya da itibar ve güvenilirliğimize zarar verebilecek şüpheli durumları bildirmelerini beklemektedir. Bu tarz durumları belge, bilgi ve delillerle bildirmek için kullanılabilecek bildirim kanalları aşağıdaki gibidir:

-İş Etiği Temsilcisi ve Fabrika Müdürü email adresi: basar@solmazer.com

-Genel Müdürümüz email adresi: murat@solmazer.com

-Şirket email adresi: info@solmazer.com

-Web-Sitesi iletişim bölümünde yer alan Bize Ulaşın Formu

-Şirket içi Dilek-Öneri ve Şikâyet Kutuları

-Fabrika telefonu: 0288 436 22 00

-İstoç genel merkez telefonu: 0212 659 00 19

Gelen ihbarlar İş Etiği Kurulu (Fabrika Müdürü, Entegre Yönetim Temsilcisi, İnsan Kaynakları yöneticisi, Enjeksiyon ve Baskı bölüm yöneticilerinden oluşan) tarafından gizlilik kuralları çerçevesinde itinalı, objektif ve ivedi bir şekilde değerlendirilmektedir. Gerektiğinde ilave bilgi, belge, ifade ve deliller talep edilebilir.

Solmazer, bildirim yapan çalışanın bilgilerini saklı tutacağını ve herhangi bir disiplin uygulamasına ve ayrımcılığa tabi olmayacağını taahhüt eder.

Kurulun aldığı kararlar derhal uygulamaya alınır, sonuç hakkında ilgili birimler bilgilendirilir.

23.Bu politika Genel Müdür onayı ile yayınlanmış olup değişen koşullar, oluşan ihtiyaçlar ve güncel uygulamalar doğrultusunda gözden geçirilmekte ve gerektiğinde güncellenmektedir. En güncel haline www.herevin.com web sitemizde Ana sayfa\Kurumsal\İş Etiği Politikası adımları üzerinden ulaşabilirsiniz.